Zwei Beschäftigte Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen:
**Zwei Beschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

jeweils in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche).

Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca Beschäftigten, die sich in 10-15 Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung. Die Stellen werden bis auf Weiteres in der zentralen Verwaltung des ZMBH angesiedelt sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten vom Beginn bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Bearbeiten von Rechnungen in der eRechnungs-Plattform
- Erstellen von unterschriftsreifen Annahme
- und Auszahlungsanordnungen sowie Inventarisierungen
- Interne und externe Rechnungsstellung
- Bewirtschaften (Überwachen der Einnahmen und Ausgaben) von Haushalts
- und Drittmitteln
- Erstellen und Führen von Stellenplänen für die Forschungsgruppen
- Zusammenstellen der in Drittmittelprojekten entstandenen Kosten für Zwischen-, Schlussnachweise, Audits und Prüfzertifikate
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation etc.)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalbereich und im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel