Teamassistenz (W/m/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Goodwin Procter

Beschreibung

Goodwin Procter LLP zählt mit insgesamt mehr als 1.800 Rechtsanwälten weltweit und Niederlassungen in den U.S.A., Europa, Großbritannien und Asien zu den international führenden Anwaltskanzleien. In Deutschland berät Goodwin Investoren, nationale und internationale Unternehmen sowie Banken und Finanzinstitute vor allem bei Transaktionen im Bereich Real Estate, Private Equity, Banking & Finance, Tax und Funds Formation.

Für unser Private Equity und M&A Team rund um Dr. Markus Käpplingerund Gregor Klenksuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner
- und Teamassistenz (w/m/d) für unseren Frankfurter Standort.

**Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.**:

- Allgemeine Büroorganisation inklusive Ablage, Entgegennahme und Weiterleitung der im Sekretariat eingehenden Telefonate (in deutscher und englischer Sprache), Pflege der Kontakte über InterAction, Terminplanung, Wiedervorlagen, Anmeldung von Telefon
- und Videokonferenzen.
- Anfertigen des in einem Rechtsanwaltssekretariat üblicherweise anfallenden Schriftverkehrs (allgemeine Korrespondenz, Verträge sowie Korrekturlesen von Dokumenten) in deutscher und englischer Sprache;
- Anlage neuer Mandate in unserer internen Datenbank inkl. Internetrecherchen, Anfordern der hierfür im Vorfeld benötigten Conflict Checks sowie das Zusammenstellen der benötigten Dokumente und Informationen für die interne Anti-Money-Laundering-Prüfung
- Erstellung der Rechnungen an Mandanten
- Organisation von Dienstreisen, Mandantenbesprechungen sowie von Events sowie Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen und Zahlungsanweisungen
- Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint);
**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Weihnachten und Neujahr sowie am 19. Juni (Juneteenth)
- Diverse Mental
- und Physical health Programme
- gemeinsame Firmenfeiern und Events

**Interesse?**

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort