Kaufmännische Assistenz - Wiesbaden, Deutschland - ITA Ingenieurgesellschaft für Technische Akustik mbH

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres jungen und aufgeschlossenen Teams suchen wir ab sofort

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
**Vollzeit 40 Wochenstunden**
**Eintritt spätestens zum **
- Mit unseren ca. 30 qualifizierten Mitarbeiter:innen sind wir ein Ingenieurbüro mit über 45 Jahren Erfahrung in der Bauphysik.**Ihre Aufgaben**:

- Schnittstelle und Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle und Teamleitung des Back Office
- Schnittstelle Vermieter und Facility Management
- Telefonzentrale
- Büroorganisation (Normen, Bankbürgschaften, Fahrzeuge, Mobilfunk, Ausstattung, Büromaterialien)
- Post
- und Dokumentenmanagement
- Betreuung aller Versicherungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und MS Teams
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
- 13 Monatsgehälter und 30 Urlaubstage
- Gleitzeit, Zeiterfassung und Freizeitausgleich aller überstunden
- Teambuilding Events
- Vielfältige bürointerne Zusatzangebote (Jobrad, Massagen, Obstkorb, etc.)

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen unserer Frau Martin per E Mail an:

- » Die Stellenanzeige als PDF-Datei zum Download