Assistent/in (W/m/d) Der Abteilungsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - KFW

KFW

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in
**Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als

**Assistent/in (w/m/d) der Abteilungsleitung**:
**Wir bieten facettenreiche Aufgaben**:

- Sie **koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In
- und Ausland** samt Reisekostenabrechnung, **organisieren Veranstaltungen**, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, **Reisebuchungen **und** Akkreditierungsschreiben **sowie der** Visabeschaffung**.
- Ferner bearbeiten Sie den **Schriftverkehr**, **Präsentationen** sowie **Rechnungen**, machen die **Ablage** und kümmern sich um den **Einkauf **und die Verwaltung von **Büromaterialien**, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Außerdem erstellen Sie **Statistiken** und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in **Abstimmung mit dem Bereichscontrolling**.
- Sie bringen sich bei der **Öffentlichkeitsarbeit **der Abteilung ein und setzen sich für einen guten **Internet
- **Intranetauftritt** ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von **IT-Zugriffsrechten**, die **Organisation von Räumen** samt Zutrittsrechten sowie das Thema **Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware** zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger **Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.**:

- Sie verfügen über **sehr gute** mündliche wie schriftliche **Kommunikationsfähigkeiten** - insbesondere **in Englisch**.
- Mit der **MS Office Systempalette** kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche **SAP-Kenntnisse** wären **von Vorteil**.
- Sie sind eine **Macherpersönlichkeit** mit ausgeprägtem **Organisationstalent** und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- **Servicementalität**, Teamgeist, eine optimistische Grundhaltung und **Improvisationstalent **zeichnen Sie aus.
- Sie gehen **präzise** vor, agieren **eigenständig** und finden sich gedanklich und operativ **schnell** in wechselnde Themenfelder ein. Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Internationale Finanzierung - Entwicklungsbank