Büromitarbeiter / Backoffice (M/w/d) 20 Stunden - Dresden, Deutschland - ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Büromitarbeiter / Backoffice (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit**
**Stellenangebot**

Wir suchen aktuell nach einem Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.
Die Tätigkeit wird in Teilzeit ausgeführt. Es handelt sich hierbei um 20 Wochenstunden.

Standort: Dresden

**Ihre Aufgaben als Büroarbeiter m/w/d**
- Kreditorenanlage (SAP)
- Stammdatenpflege von Kreditoren (SAP)
- Nachweismanagement - Prüfung und Pflege (SAP) von Nachweisdokumenten sowie aktives Einfordern fehlender Unterlagen
- Baupartnerportal
- Registrierungsprozess BP-Portal inkl. Akquise
- Dokumentenprüfung
- Abfrage Crefo und Pflege (SAP)
- Baupartnerbewerbungen an EK verteilen
- Ausschreibung
- Versendung von Anfragen inkl. Ausschreibungsunterlagen an vorgegebenen Bieterkreis
- Link zu Anfrageunterlagen aus Cloud erstellen und verteilen
- Angebotsrücklauf nachverfolgen und abfordern
- Angebotserfassung / Absageerfassung in SAP und Centrio
- Versendung Absagen an Bieter aus SAP
- Versand von Aufträgen aller Art
- Ablage Centrio
- Vergabemeldung an Projektteam
- Büroorganisation (z. B. Posteingang, Briefpost, Postversand,

Dienstreisebuchung, Büromaterialbestellung)

**Ihr Profil**:

- Kenntnisse SAP
- Kenntnisse MS Office
- Wünschenswert Centrio Kenntnisse (Datenmanagementsystem)