Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Hauptabteilung - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Georgsmarienhütte

Stadt Georgsmarienhütte
Stadt Georgsmarienhütte
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Sie zum oder einem späteren Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit für die Aufgabe

**Sachbearbeitung (m/w/d)**
**in der Hauptabteilung**

Die endgültige Aufgabenübertragung und die Vergütung erfolgen nach Qualifikation und beruflichen Erfahrungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD.

**Ihre Aufgaben sind unter anderem**:

- Prozessmanagement (Mitwirkung bei Aufbau, Durchführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements für die Stadt Georgsmarienhütte, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Online-Dienstleistungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Wahlen und Statistiken (Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen)
- Haushaltsmanagement für den Fachbereich I (Aufstellung der Haushalts
- und Investitionsplanung, Budgetüberwachung, Berichtswesen)
- Beschaffung (Beschaffung von Büromöbeln und Bürogeräten, Beratung aller Fachbereiche bei der Ausstattung von Büroarbeitsplätzen)
- Reisekosten (Abrechnung der Reisekosten für die Gesamtverwaltung, Beantwortung von Anfragen zum Reisekostenrecht)

**Sie bringen mit**:

- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreichem Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs (AII) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium in den Fächern Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- einen sicheren Umgang in der Anwendung von Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- eine sichere Anwendung von Rechts
- und Verwaltungsvorschriften, sowie die Bereitschaft sich mit Neuerungen auseinanderzusetzen
- idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse der Arbeitsmethoden des Prozessmanagements und haben Erfahrungen mit dem Softwaretool zum Prozessmanagement (Picture)
- Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbständigkeit, Mitarbeitende Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation
- Sie sind offen für innovative Themen des digitalen Wandels und können dies mit einer Begeisterung für Neues verbinden

**Wir bieten Ihnen**:

- ein Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- eine unbefristete Vollzeitstelle bis EG 9b TVöD
- die Arbeit in einem gut besetzten und kompetenten Team
- die Möglichkeit sich intern und extern gezielt fortzubilden und sich beruflich wie persönlich zu entwickeln
- flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems der Stadt Georgsmarienhütte
- die betriebliche Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- eine aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)

**Bewerbungsmodalitäten**:
Die Stadt Georgsmarienhütte handelt familienfreundlich und ist vom Familienbündnis Region Osnabrück als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.

Darüber hinaus fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Für diese Stelle begrüßen wir daher ausdrücklich die Bewerbung von Männern. Die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann (Desk-Sharing).

**Interesse?**
Für Auskünfte zu diesem Arbeitsgebiet steht Ihnen Herr Sascha Menke, Tel. 05401/850-133, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich an Frau Viola Temme, Tel. 05401/ wenden.

Hinweis: Ausländische Studien

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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