Bürosekretärin/bürosekretär (M/w/d) in Teilzeit - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürosekretärin/Bürosekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden

Umweltamt

**Referenznummer**: _1

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:

- Abwicklung der Kommunikation mit E-Mail, Telefon, Postein
- und -ausgang, Journal, Besucherverkehr, einfache Auskünfte bei Bürgeranfragen, Vermittlung von Bürgern, die um Auskunft bitten
- Einfache Haushaltssachbearbeitung (Anordnen von Rechnungen und Einnahmen an die Stadtkasse mit dem Programm Pro-Doppik, Verwaltung des Handvorschusses, Auszahlung, Abrechnung)
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z. B. Terminabstimmung, Raumbuchungen, Vorbereitung von Räumen/ Ausstattung, etc.
- Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung (Dienstreisen, Telefon, Schriftverkehr, Veranstaltungen, Terminplanung)
- Führen von Listen wie z. B. Dienstabwesenheitsliste, Fortbildungsliste, Verteiler/Adress-Kontaktlisten
- Anforderung von Baugesuchen, Dokumentation, Aktualisierung und Ablage, tel. Auskunft bei Anfragen über Bearbeitungsstand

**Voraussetzungen**:

- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Kollegialer Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Pro-Doppik oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Ein Tätigkeit im Geschäftszimmer der Amtsleitung setzt ein besonderes Vertrauensverhältnis und Diskretion in vertraulichen Vorgängen voraus
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Gulich, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)
**Herr Koch, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.