Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Am Institut Für - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg
Pädagogische Hochschule Freiburg
Geprüftes Unternehmen
Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Sekretariat der Abteilung Kindheitspädagogik am Institut für Erziehungswissenschaft der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01. Oktober 2024 eine Stelle als**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50%**

**Kennziffer 878**

unbefristet zu besetzen.**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- gute Organisations
- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software (insbesondere LSF, HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
- kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.- Für Rückfragen stehen Prof. Dr. Diana Sahrai (Tel.: 0761/ , und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: 0761/ , gerne zur Verfügung.
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