Kaufmännische Assistenz in Teilzeit - Friedberg (Hessen), Deutschland - DIGITAL IMPACTS GmbH

DIGITAL IMPACTS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Friedberg (Hessen), Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Bei DIGITAL IMPACTS bringen wir unsere Kunden mit Branchenexperten und hochqualifizierten Beratern zusammen, um Sie zu inspirieren und Sie auf Ihrem Weg in eine digitale Zukunft zu begleiten.

Wir erkennen IT-Trends und machen Sie für unsere Kunden greifbar. Wir haben umfangreiche Erfahrung in den speziellen regulatorischen Anforderungen an Finanzinstitute. Unsere Expertise in den Themen Governance, Risk, Compliance, Business Analyse und dem Projekt Management kombinieren wir, um unsere Kunden bestmöglich bei den Herausforderungen des digitalen Zeitalters zu unterstützen.

Aufgaben
- Proaktive Terminplanung und -koordination
- Selbständige Durchführung von Assistenzaufgaben und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Überwachen von Maßnahmen und Terminen, Organisation eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen und der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit zu den Kernzeiten
- Durchführung von Bestellungen für den Office-Bereich (Büromaterial, Getränke, etc.)
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Bearbeiten von E-Mails und Schriftverkehr
- Koordination der Reinigungsfirma, Lieferanten, etc.

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und interessierst dich für das Erlernen von neuen Tools in Zusammenhang mit der Unternehmensentwicklung in agilem Umfeld
- Du zeichnest Dich durch eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus, verbunden mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Du bringst Leidenschaft mit und bist geschickt in der Kommunikation
- Du bist verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)

**Benefits**:

- Flache Hierarchien: Interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeit mit Raum für eigene Ideen in einem agilen Umfeld
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
- Persönliches Wachstum: Du bist in unseren täglichen Arbeitsprozessen involviert und lernst direkt aus erster Hand von unseren Branchenexperten und hochqualifizierten Beratern

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende
uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittsdatum.