Assistenz Der Geschäftsstellenleitung - Hamburg, Deutschland - kumkeo GmbH

kumkeo GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit unserer Gründung im Jahr 2009 haben wir als Ingenieurbüro stabile Partnerschaften zu namhaften Unternehmen aus der Luft
- und Raumfahrt, Halbleiter-, Verteidigungs
- und Automobilindustrie sowie der Labor
- und Medizintechnik und den regenerativen Energien etabliert. Durch die Entwicklung eigener Produkte für die Mess-, Steuer
- und Regelungstechnik sowie zahlreicher spannender und herausfordernder Projekte in den vorgenannten Industrien überzeugen wir durch unsere Kompetenz in der Hardware
- und hardwarenahen Softwareentwicklung, der Beratung und dem Test komplexer Systeme.

Um der wachsenden Komplexität und den Anforderungen unserer Unternehmensentwicklungen gerecht zu werden, suchen wir Sie in Teilzeit zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams als

**Assistenz der Geschäftsstellenleitung **(m/w/d) für unseren Standort Kiel**:
**Das sind Ihre **Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung unserer Geschäftsstelle in Kiel bei allen organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Sie führen regelmäßig Recherchen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen durch und bereiten Ergebnisse auf
- Sie unterstützen im Reporting und Controlling
- Sie erstellen Protokolle und führen die Prozessdokumentation
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltag in der Geschäftsstelle durch Organisation und Führung des Back Offices
- Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Geschäftsreisen
- Sie unterstützen interne Projekte zur Weiterentwicklung des Standortes

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- / Sekretariatsbereich
- Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, PowerPoint und Word)
- Eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikation
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Servicebewusstsein und Organisationstalent
- Vertraulichkeit und Diskretion

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine langfristig planbare Zukunft als Teil eines erfolgreichen Ingenieurbüros
- Ein motiviertes Team, in dem Qualität und Innovationskraft großgeschrieben werden
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz in Kiel
- Eine offene Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur
- Projektübergreifende Unterstützung durch unsere Fachexperten
- Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung sowie Gespräche mit unserem Teamcoach
- Ein partnerschaftliches, wertschätzendes und faires Miteinander
- Mitarbeitervorteile wie ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangeb