Mitarbeiterin/mitarbeiter Bürodienst - Zwickau, Deutschland - Landkreis Zwickau

Landkreis Zwickau

Geprüftes Unternehmen

Zwickau, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund Bürgerinnen und Bürger und Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst Betreuungsbehörde (w, m, d) unter der Kennziffer 277/2023/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung für das Sozialamt/Sachgebiet Schwerbehindertenrecht
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden Stellenbewertung Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erfassen und Scannen von Dokumenten, im Einzelnen vor allem
- Posteingang sichten sowie auf Vollständigkeit und Zuständigkeit prüfen
- eigenständige Klärung nicht zuordenbarer Posteingänge
- Neuanlage bzw. Ergänzung von Verfahren und Stammdaten in der Fachanwendung
- Vorsortierung von fallbezogen eingegangenen Dokumenten (u. a. Gerichtsbeschlüsse) und Scannen
- Beschriftung Scandokumente
- temporäre, datenschutzgerechte Aufbewahrung und Vernichtung von Originalpost
- Vorlage des Posteinganges an Sachgebietsleiter nach dessen inhaltlicher Festlegung
- Aktenabgabe an andere Behörden
- Abfragen über das Sächsische Melderegister
- Archivierung/Altregistratur, insbesondere
- Registrierung der in die Altregistratur zuzuführenden Papier
- bzw. Hybridakten in Datenbank
- Prüfung der Akten auf Vollständigkeit
- Prüfung der vorfestgelegten Aufbewahrungsfristen, ggf. Änderung der Festlegung aufgrund der Aktenabschlussverfügung des Sachbearbeiters
- Zusammenstellung der Akten für den Transport in die Altregistratur beim Kreisarchiv
- Registrierung der Archivnummer
- Aktenausleihe/Aktenrückführung
- fallbezogene Nacherfassung vorhandener Papierakten in elektronischer Akte bei erneuten Verfahren
- Vorzimmerdienst/Kommunikation, vor allem
- Empfang/Betreuung von Besuchern
- Telefondienst
- Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen
- Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen

**Unsere Erwartungen**:

- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement sowie über einschlägige Erfahrungen.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und besitzen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksoftware.
- Gern nehmen Sie an stellenbezogenen Fortbildungen teil.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

**Bewerbungsschluss**: 24. September 2023

Wir weisen Si