Projekt-assistenz (M/w) - Dresden, Deutschland - evergabe GmbH

evergabe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei arbeiten wir jeden Tag daran, dass tausende Unternehmen passende Ausschreibungen finden und Auftraggeber die besten Auftragnehmer. Wir unterstützen unsere Kunden die öffentliche Beschaffung effizienter zu gestalten und so unser aller Steuergelder sparsam einzusetzen. Zusätzlich bringen wir jetzt das Thema klimaneutraler Produkte und Dienstleistungen in der Beschaffung voran. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir neue MitstreiterInnen - also Dich

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten, zuverlässigen und flexiblen Projekt-Assistenz (m/*/w), um unser Projektteam zu unterstützen und zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.

**Deine neue Herausforderung bei uns**:

- Du unterstützt unsere Projektmanager und das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten.
- Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen, Zeitpläne, Budgets und Präsentationen.
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisierst und koordinierst du eigenständig.
- Die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten, einschließlich Kunden, Lieferanten und Stakeholdern fällt dir leicht.
- Den Projektfortschritt hast du immer im Blick und erstellst zugehörige Statusberichte für das Management.
- Mit Kreativität recherchierst und beschaffst du notwendige Informationen für die Projektarbeit.
- Als Organisationstalent übernimmst du administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Rechnungsbearbeitung.

**Was Du als Projekt-Assistenz (m/*/w) mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement
- Grundkenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Methoden (z.B. MS Project, Scrum, Kanban)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word
- Erfahrungen im Umgang mit Präsentationsprogrammen (optimal: Prezi)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen

**Was wir Dir bieten**:

- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit bei einem dynamischen Arbeitgeber an einem modernen Standort.
- Eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit hellen Räumen und motivierten Teams.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung sind für uns wichtig.
- Bei uns erhältst Du gesunde Snacks, Kaffee, Tee und Wasser sowie freies W-LAN.
- Du kommst mit dem Auto? Dann freue Dich über die kostenfreie Parkplatzsituation unmittelbar vor der Tür. Du kommst mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, auch kein Problem, denn wir sind sehr gut angebunden.
- Wenn du dann noch Spaß an gemeinsamen Firmen-Events und Aktionen hast, bewirb dich, damit du unser modernes Arbeitsklima bald selbst erleben kannst.

**Klingt das nach einer Chance für dich, dein Können und deine Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellungen, die du uns per E-Mail als PDF zukommen lässt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime