Empfangsmitarbeiter in - Duesseldorf, Deutschland - Deutsche Sporthochschule Köln

Deutsche Sporthochschule Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum eine Stelle als

**Empfangsmitarbeiter*in / Hotelfachkraft (w/m/d) im Gästehaus der Deutschen Sporthochschule Köln**

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 38 Stunden und 30 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen. Der Arbeitseinsatz erfolgt im Schichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen.

Ihre Aufgaben
- EDV-gestützte Abwicklung (Protel-Hotelmanagementsystem) von Vermietungen von Zimmern und Räumen (Check in / Check out)
- EDV-gestützte Abrechnung (Protel-Hotelmanagementsystem) abgeschlossener Vermietungen einschl. Rechnungslegung, Wahrnehmung der Tätigkeit als Verwalter*in der im Empfang vorhandenen Geldannahmestelle und Führen des Kassenbuches
- Erteilen von allgemeinen Auskünften an Nutzer*innen, Besucher*innen, Gäste und Lehrgangsteilnehmer*innen
- Organisatorische Aufgaben wie z. B. Telefondienst, Zufahrtskontrolle, Postverkehr, Schlüsselverwaltung, Weiterleitung von Stör
- und Schadensfällen
- Überwachung der Sicherheitstechnischen Meldesysteme und abendlicher Kontrollgänge
- Statistische Erhebungen

Erforderlich sind
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau (w/m/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Hotelbranche bzw. im Gastgewerbe
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der englischen Sprache
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Serviceorientiertes und besucherfreundliches Verhalten
- Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität

Erwünscht sind
- Kenntnisse von Hotelmanagementsystemen, wie z. B. Protel oder Fidelio

**Unser Angebot an Sie **ist ein Arbeitsverhältnis im Öffentlichen Dienst mit einem vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes be-vorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden
im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte **unter Angabe der Kennziffer 2310-nwMA-D4 bis zum**

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Ercole unter Tel Zu rechtlichen
und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Haas unter Tel für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

personenbezogenen Daten.

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