Assistenz (M/w/d) Für Den Empfang - Eschborn, Deutschland - Aurelis Real Estate GmbH
Beschreibung
Für den Empfang in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**Ihre Aufgaben**:
- Repräsentation des Unternehmens nach Außen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Telefonzentrale
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost
- Entgegennahme von Lieferungen
- Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Visitenkarten, Parkplätze, Kopierer, Büromaterial, Getränke, Kurier, Einkauf, etc.)
- Vertretung der GF-Assistenz (Post, Telefon, Termin
- und Reiseplanung)
- Datenpflege in Outlook und Intranet
- Umlauf und Archivieren von Beschlussvorlagen der GF
- Übernahme von Sonderaufgaben
**Was Sie mitbringen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch aus der Hotelbranche
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus
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