Assistenz Der Geschäftsführung - Minden, Deutschland - Porta Solar

Porta Solar

Geprüftes Unternehmen

Minden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast Interesse in der Wachstumsbranche Photovoltaik tätig zu werden und Hausbesitzern eine grüne Energieversorgung zu bieten? Zudem hast du Lust in einem Unternehmen mit Startup-Mentalität zu arbeiten, Prozesse mit zu gestalten und direkter Teil des Unternehmenserfolgs zu sein?

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen
- Projektunterstützung: Du hilfst bei der Umsetzung von Projekten und Sonderthemen, indem du Aufgaben koordinierst und den Fortschritt überwachst. Du arbeitest hierzu mit allen Abteilungen des Betriebs zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden
- Allgemeiner Teamsupport
- Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partner*innen sowie Kund*innen. Dazu gehören E-Mails, Telefonate, Berichte und andere Dokumente
- Akten
- und Dokumentenverwaltung: Du bist zuständig für die Ablage Organisation und Pflege von Unternehmensdokumenten, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Vertraulichkeit und Diskretion: Du behandelst sensible Informationen vertraulich und wahrst absolute Diskretion in Bezug auf interne Angelegenheiten und Geschäftsgeheimnisse

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
- Du hast hervorragende Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement mit
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken aus
- Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung und willst dich einbringen
- Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit alleine und in einem Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Dein Umgang mit dem PC ist intuitiv und du kannst dich schnell und selbstständig in neue Programme einarbeiten

Wir bieten dir:

- Dynamisches Familienunternehmen
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- 50€ steuerfreier monatlicher Sachbezug
- Rente zum Nulltarif
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Fort
- und Weiterbildungen
- Kaffee, Tee und Obst kostenlos in den Küchen
- Hund darf mit zur Arbeit gebracht werden
- Firmenhandy

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Hybrid remote in 32429 Minden