Mitarbeiter (M/w/d) Im Schulsekretariat Der - Ratingen, Deutschland - Stadt Ratingen

Stadt Ratingen

Geprüftes Unternehmen

Ratingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Ratingen ist mit rund Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur
- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur - kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.

Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Christian-Morgenstern-Schule

zu besetzen.

Zudem werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Vertretungspool der Schulsekretariate gesucht. Hierbei kommen Sie zum Einsatz, wenn ein Schulsekretariat länger wie eine Woche krankheitsbedingt unbesetzt ist.

**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
- schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
- lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung, Postverkehr
- Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr
- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Anwendersoftware SCHILD NRW
- Verwaltung der Schülerakten, Überprüfung der Nichtversetzung, Erstversorgung bei Erkrankungen
- Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, schulscharfe Ausschreibungen

**Sie bringen folgende Voraussetzungen mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
- sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigen Kundenkontakt
- ein gültiger Masernschutz gem. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)

**Wünschenswert ist**:

- Erfahrung in der Erste-Hilfe -Versorgung
- Erfahrung im Umgang mit Kindern

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von zurzeit 20 Stunden wöchentlich zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhangs. Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Anzahl der zu betreuenden Schülerinnen und Schülern und wird regelmäßig zum Schuljahresbeginn angepasst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD
- flexible Arbeitszeiten
- vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Tarifbeschäftigte

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit einem Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum unter Angabe der Stellenkennziffern über unser Online-Βewerbungsportal.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Koch, Telefon