Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Bereich - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Jugendamt**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 5 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab 14. Juli 2024**:

- Dauer **befristet für die Dauer von Mutterschutzfrist und Elternzeit der **Stelleninhaberin**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (19,5 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 6 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **1.521,02 € bis 1.854,01 €** **(je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **1. April 2024, Kennziffer 2/71 (bitte angeben)**

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 750 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und direkt der Fachbereichsleitung unterstellt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen
- Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
- Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst
- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
- Weiterleitung von Krank
- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
- Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
- Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
- Sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandsmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

**Ihre Vorteile**:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem kleinen Team
- gemischte Altersstruktur
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, unter Tel.:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Als "Dienstleister für die Dienstleister" macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes._