Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Euro London Appointments

Euro London Appointments

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht.

Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei Terminorganisation, Kommunikation und Administration.

Tasks
- Reise
- und Meeting Terminierung
- Koordination und Kommunikation mit Kund\*innen
- Formatierung und Prüflesung von Berichten auf deutscher und englischer Sprache
- Datenbankpflege
- Organisation und Vor/Nachbereitung der Kandidat\*innen Interviews
- Allgemeine Administration

**Requirements**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
- Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Vorrausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

**Benefits**:

- Vertrauensarbeitszeit
- 2-3 Tage Home-Office
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Fahrtkosten

Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.