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Zorneding

    Project Coordinator - Zorneding, Deutschland - Private Company

    Private Company
    Private Company Zorneding, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.

    The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy.

    RESPONSIBILITIES

    • Coordinate project management activities, resources, equipment and information
    • Break projects into doable actions and set timeframes with clients to identify and define requirements, scope and objectives
    • Help prepare budgets
    • Monitor project progress and handle any issues that arise
    • Act as the point of contact and communicate project status to all participants
    • Create and maintain comprehensive project documentation, plans and reports
    • Monitoring the daily progress of projects
    • Providing detailed updates to project managers or other stakeholders
    • Ensuring team members have the supplies and resources they need to complete their assigned tasks on time and within their budget limits
    • Organizing reports, invoices, contracts, and other financial files for easy access
    • Planning meetings and organizing project logistics
    • Performing billing and bookkeeping tasks
    • Ordering necessary office supplies, inventory and place orders when necessary
    • Provide administrative support to ensure efficient operation of the office
    • Answer and direct phone calls, emails, and other inquiries
    • Greet and assist visitors in a professional and friendly manner
    • Coordinate and schedule appointments, meetings, and events
    • Prepare and distribute correspondence, memos, reports, and other documents
    • Proofread and transcribe documents as needed
    • Close work with Sales and Procurement Department to ensure execution of open tasks with regards to the project.
    • Follow up and keep track of open queries
    • Travel assistance for the Team
    • Support with sampling process

    Requirements and skills

    • Bachelor Degree
    • Solid organizational skills, including multitasking and time-management
    • Positive attitude and problem solving mindset
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Attention to detail and accuracy in all work tasks
    • Ability to multitask and work well under pressure in a fast-paced environment
    • Hand-on experience with project management tools (e.g. Basecamp or Trello)
    • Computer and Data entry experience
    • Proven work experience as a Project Coordinator, Office Admin or similar role
  • Electronic Theatre Controls

    Field Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Electronic Theatre Controls Holzkirchen, Deutschland

    ETC , ein international führender Anbieter von Beleuchtungstechnik für Veranstaltungen, sucht derzeit einen Field Project Coordinator (Technical Sales) für DACH, Osteuropa und GUS. Diese Position wird eng mit Verleih- und Veranstaltungsfirmen zusammenarbeiten, wobei der Schwerpu ...

  • apero GmbH

    Project Coordinator

    vor 1 Woche

    apero GmbH Munich, Deutschland

    **Project Coordinator (m/w/d) / 4428 € p.M. + Prämien** · Standort: Biberach an der Riß · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche · **Zweck und Ziel der Stelle** · Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, · die zueinander passen, um gemeinsam Au ...

  • jobvalley

    Project Coordinator

    vor 3 Tagen

    jobvalley Munich, Deutschland

    Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit einen Project Coordinator (w/m/d) Marketing Communications am Standort München. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. · Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mi ...

  • People Search - Executive Search & Finding Personality

    Project Coordinator

    vor 3 Tagen

    People Search - Executive Search & Finding Personality Munich, Deutschland

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und ...

  • 1&1 Mail & Media Applications SE

    Project Coordinator

    vor 3 Tagen

    1&1 Mail & Media Applications SE Munich, Deutschland

    Über uns · - und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management. · Ihre Aufgaben · Du hast Lust das Pr ...

  • Red Bull

    Sales Project Coordinator

    vor 2 Tagen

    Red Bull Munich, Deutschland

    Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, o.ä.) · - Fließende Deutsch · - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Unbefristet, Vollzeit · Als Sales Project Coordinator bist d ...

  • ETC

    Field Project Coordinator

    vor 5 Tagen

    ETC Holzkirchen, Deutschland

    **ETC**, ein international führender Anbieter von Beleuchtungstechnik für Veranstaltungen, sucht derzeit einen **Field Project Coordinator (Technical Sales)** für DACH, Osteuropa und GUS. Diese Position wird eng mit Verleih · - und Veranstaltungsfirmen zusammenarbeiten, wobei der ...

  • Givaudan

    Sales Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Givaudan Baierbrunn, Deutschland

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude · (Senior) Sales Project Coordinator (m/w/d) · - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Leidenschaft und ...

  • Schreiner Group

    Sales & Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Schreiner Group Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Betreuung und Beratung unserer internationalen Key Accounts in der pharmazeutischen Industrie · - Koordination des Projekt · - und Seriengeschäfts in Europa und Asien · - Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung der Kundenstrategien · - Mitarbeit bei Proj ...

  • Giesecke+Devrient

    Global Project Logistics Coordinator

    vor 23 Stunden

    Giesecke+Devrient Munich, Deutschland

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...

  • Bristol Myers Squibb

    Project Coordinator Market Access

    vor 5 Tagen

    Bristol Myers Squibb Munich, Deutschland

    **Working with Us** · Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production ...

  • Giesecke+Devrient

    Global Project Logistics Coordinator

    vor 23 Stunden

    Giesecke+Devrient Munich, Deutschland

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...

  • Schreiner Group

    Sales & Project Coordinator Automotive Im

    vor 1 Woche

    Schreiner Group Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Betreuung unserer internationalen Key Accounts im Serienmanagement der Automotive Industrie · - Ausbau und Optimierung der SupplyChain · - Vertragsmanagement · - Überprüfung der KPI Ergebnisse, Sicherstellung der Zielerreichung für den zuständigen Key Accou ...

  • TÜV SÜD Product Service GmbH

    Project & Commercial Customer Coordinator

    vor 1 Woche

    TÜV SÜD Product Service GmbH Munich, Deutschland

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...

  • Schreiner Group GmbH & Co. KG

    Sales & Project Coordinator Automotive Im

    vor 5 Tagen

    Schreiner Group GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Unsere Werte: Innovation, Qualität, Leistungskraft und Freude.** · Die Schreiner Group GmbH & Co. KG ist ein international tätiges deutsches Familienunternehmen und gilt als bevorzugter Partner in den Märkten Healthcare und Mobility. Unser Kerngeschäft sind Funktionslabels in T ...

  • Restoration Hardware

    Interior Design Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Restoration Hardware Munich, Deutschland

    Bei RH geht es im Kern um Geschmack. Wir sind überzeugt, dass die Skalierung von Geschmack umfangreiche und weitreichende Anwendung finden wird. · Die Marke RH zieht die besten Designer, Kunsthandwerker, Hersteller und Talente in unserer Branche an, die ihre Werke über unsere int ...

  • Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH

    Operations & Project Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Kurze Innovationzyklen, ein agiles Wettbewerbsumfeld, und eine enorme Dynamik mit · großem Wachstumspotenzial - all das macht den Parksektor zu einer der derzeit · spannendsten Branchen in Deutschland. · Ausgegründet von der international tätigen Muttergesellschaft in 2020, ist A ...

  • Schreiner Group

    Sales & Project Coordinator (M/w/d) Auch Für

    vor 2 Tagen

    Schreiner Group Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Betreuung unserer internationalen Key Accounts im Serienmanagement der Automotive Industrie · - Ausbau und Optimierung der SupplyChain · - Vertragsmanagement · - Überprüfung der KPI Ergebnisse, Sicherstellung der Zielerreichung für den zuständigen Key Accou ...

  • rapitag GmbH

    Project Support and Quality Assurance Coordinator

    vor 5 Tagen

    rapitag GmbH Munich, Deutschland Working student

    rapitag hat die Vision, den Einzelhandel sicherer, schneller und bequemer denn je zu machen. Das in München gegründete Start-up hat die traditionelle Diebstahlsicherung zu einem mehrfach patentierten Hightech-IoT-Gerät weiterentwickelt, das Einzelhändlern erstmals einen sicheren ...

  • Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH

    Project Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Giesecke+Devrient Currency Technology GmbH München, Deutschland

    Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie steigern wir die Sicherheit sowie Effizienz im Bargeldkreislauf. Unsere 170-jährige Erfahrung verbunden mit n ...