Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Lionstep

Lionstep

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.

**Job-Zusammenfassung**

Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken anerkannt und gefördert werden? Dann aufgepasst

Als Recruiting Partner der Gossler, Gobert & Wolters Gruppe suchen wir genau Dich als **Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **in Vollzeit oder Teilzeit (80% - 100%) zur Unterstützung der Geschäftsführung für den Hauptsitz im traditionsreichen Chilehaus in der Hamburger Innenstadt. In dieser Position erhältst Du Einblick in alle Geschäftsbereiche des Unternehmens und profitierst von exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns

**Was Du tun wirst**
- Ansprechpartner als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern im Vertrieb und Mitwirken bei z.B. Anbahnungen
- Koordinierung der Entscheidungsprozesse und Begleitung der dazugehörigen internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung, Erstellung und Überprüfung von Sitzungsvorlagen, Zusammenfassungen, Keynotes etc.
- Begleitung von Meetings und Sitzungen sowie Erstellung der Protokolle
- Termingerechte Erstellung repräsentativer und professioneller Präsentationen nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und späteren Übernahme von weiteren verantwortungsvollen Positionen
- Gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge, unternehmerisches Denken sowie ein strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- En: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Nice to Have**
- Versicherungserfahrung ist hilfreich
- Auslandserfahrung ist von Vorteil

**Team**
- Berichterstattung an: Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 3

**Benefits**
- Ermäßigungen auf ausgewählte externe Dienstleistungen (Reinigung, Technik, etc.)
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Remote-Arbeit möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Unfallversicherung
- Fahrrad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr