Mitarbeit in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeit in der Verwaltung (m,w,d)**:
**Kennziffer: 307/2023**
***:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur -Amt für Weiterbildung und Kultur
**Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen (Tarif).

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:

- Mitarbeit und Vertretung der/ des Mitarbeiter_in im VHS-Bestellwesen
- Mitarbeit bei der Archivverwaltung, Aktenvernichtung
- Mitarbeit bei Archivierung und Ablage unter Anwendung der Datenschutzbestimmungen Inventarisierung
- Anlagenbuchhaltung
- Kopierbeauftragte/ Kopierbeauftragter
- Mittelbewirtschafter_in mit dem IT-Verfahren ProFiskal
- Anordnungsbefugte im Kapitel 3610/ Auftragswirtschaft
- Service für Teilnehmende und Lehrkräfte
- Bearbeitung und Anmeldung von Teilnehmenden, Umbuchungen und Reservierungen mit dem Fachverfahren VHS-IT (Information Manager)
- Auskunftserteilung und Beratung der Kursteilnehmenden bzw. potentiellen Kunden auf allgemeine Anfragen nach Kursangeboten und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Semestervorbereitung (Beratungsliste/ Voranmeldungen)
- Zahlstellenverwalter/ Zahlstellenverwalterin
- Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung
- Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung, VHS-Leitung und Programmbereichsleitungen

Besonderheit:
Bereitschaft zum Abenddienst