Teamassistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - Un-Obtanium

Un-Obtanium

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht

Als Teamassistenz einer Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat, unterstützen Sie mehrere Rechtsanwälte. Schwerpunkt ist die Beratung zu Unternehmens
- und Finanzierungstransaktionen für international tätige Mandanten. Solche Mandate erfordern die Koordination mit unterschiedlichsten Personen im eigenen Team, über den eigenen Standort hinweg, dem Mandant, den gegenüberstehenden Rechtsanwälten und deren Mandanten. Sie sorgen insb. dafür, dass jeder Beteiligte zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen und Dokumente verfügt. Hierzu arbeiten Sie in einem Team, das Ihnen vertraut, in einer professionellen Atmosphäre, in der man sich aufeinander verlassen kann.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
- Unterstützen mehrere RAe bei internationalen Unternehmens
- und Finanzierungstransaktionen
- Erstellen, Formatieren und Korrigieren von Dokumenten z. B. Verträgen und Präsentationen
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation und Koordination
- Erfassen von Arbeitszeiten, Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung
- Führen elektronischer Akten
- Termin
- und Reiseplanung inkl. Reisenkostenabrechnung

Qualifikation
- erste Kenntnisse in der Büroorganisation
- idealerweise (keine Voraussetzung) kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. Fremdsprachensekretär/Fremdsprachenkorrespondent (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Industriekauffrau (a), Rechtsanwaltsfachangestellte (a) Hotelkauffrau (a), Hotelfachfrau (a), ggf. z. B. fremdsprachliches oder betriebswirtschaftliches Studium
- gute IT-Kenntnisse insb. MS-Office
- Eigeninitiative, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an standort
- und grenzüberschreitender Zusammenarbeit

**Benefits**:

- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- solide Einarbeitung
- strukturierte Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- 30 Tage Urlaub
- JobTicket (RMV)
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- attraktives Gehalt

.Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.