Team Assistant - Reutlingen, Deutschland - SOLCOM GmbH

SOLCOM GmbH

Geprüftes Unternehmen

Reutlingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet Sie**:

- ** Weg bereiten**: Zu Deinen Aufgaben gehört die interne Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
- ** Organisationstalent**: Du koordinierst Termine und stimmst dich regelmäßig zwischen den verschiedenen Fachbereichen ab, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
- ** Grundlagen schaffen**: Du bist für die Nachverfolgung vereinbarter Besprechungsergebnisse verantwortlich, die zur Verbesserung der Umsetzung beitragen und erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen.
- ** Kommunikation**: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere belgische Unternehmensgruppe House of HR und kümmerst Dich eigenständig um alle Belange die von House of HR kommen. Du bist dafür die direkte Schnittstelle zu den Fachbereichen.
- ** Unterstützung**: Du unterstützt die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter der verschiedenen Fachbereiche aktiv bei operativen sowie konzeptionellen Themen.
- ** Ideen einbringen**: Die Mitarbeit und Mitverantwortung an internen Projekten rundet dein Aufgabengebiet ab.

**Das bringen Sie mit**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fällt dir leicht - insbesondere der Umgang mit Excel und PowerPoint.
- Deine eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Deine Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus.
- Du gehst die Dinge organisiert und strukturiert an und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement und eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Du kommunizierst offen, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und siehst Dich selbst als Teamplayer/in.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeiten**, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung.
- ** Eine intensive Einarbeitung** und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SOLCOM Akademie sowie ein begleitendes Mentoring-Programm.
- ** Spannende Karriereperspektiven** in einem leistungsorientierten Unternehmen mit eigenem Programm für Nachwuchsführungskräfte.
- ** Eine offene Unternehmenskultur** mit flachen Hierarchien und einer kollegialen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Das zeigt sich z.B. in regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen.
- ** Ein sicherer Arbeitsplatz** in einem wachsenden Unternehmen.
- ** SOLCOM loves you.** Veranstaltungen vom Team-Lunch zum Sommerfest, mit vielen Services und kleinen Aufmerksamkeiten wie u.a. Gesundheitschecks und Mitarbeitervergünstigungen.