Events Coordinator - Munich, Deutschland - jobvalley

jobvalley

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Kundenunternehmen suchen wir derzeit einen Events Coordinator (w/m/d) am Standort München. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik.

Welche Vorteile hast du durch eine Bewerbung mit uns? Wir geben dir alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle und lassen dir Raum zur Entscheidung, wir begleiten dich im Bewerbungsprozess und geben dir Insidertipps für das Vorstellungsgespräch, wir halten dich über den aktuellen Prozess auf dem Laufenden und wir haben immer ein offenes Ohr für dich - das alles ist selbstverständlich kostenlos für dich.

**Deine Aufgaben**:

- Du organisierst firmeneigene Events, sowie Symposien und Weiterbildungsveranstaltungen mit nationalem und internationalem Publikum und übernimmst hierbei eigenständig Teilaufgaben in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen aus dem Team
- Du verantwortest das Projektmanagement für wiederkehrende Veranstaltungsreihen und verwaltest diese in der Eventmanagement-Software
- Du bildest die Schnittstelle zwischen internen und externen Partner*innen
- Selbständig koordinierst du das Teilnehmer*innenhandling inkl. An
- und Abreise für Mitarbeiter*innen, Teilnehmer*innen sowie Referent*innen
- Du arbeitest eng mit dem Grafikteam an der Erstellung von Marketingmaterialien für die jeweiligen Veranstaltungen zusammen
- Die aktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen ist für dich selbstverständlich und du bringst dich mit eigenen Ideen ein
- Bei größeren Tagungen bist du Teil des Teams vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

**Dein Profil**:

- Du hast ein Studium z.B. in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder eine kaufmännische Ausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen
- Außerdem verfügst du über erste Berufserfahrung im Event-Bereich bzw. im Organisieren von größeren Veranstaltungen
- Du hast Freude an der Organisation, arbeitest professionell und lösungsorientiert und bringst gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten mit
- Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind dir wichtig
- Mit den gängigen MS Office Programmen sowie MS-Access bist du bereits vertraut
- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Umgang mit Eventmanagement
- Softwarelösungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Was du erwarten darfst**:

- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eine individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen