Büroassistenz - Berlin, Deutschland - J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung

Beschreibung

Wir sind ein Immobilienentwicklungs
- und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist.

Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt
- und Quartiersentwicklungen.

Unser Berliner Büro möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine Büroassistenz (w/m/d) verstärken.

Aufgaben
- Versierte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Organisation des Büroablaufes
- Terminkoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Ablagesystems in Papier und digitaler Form
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Eigenständige Korrespondenz u.a. mit Behörden, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Architekten

Qualifikation
- Kaufmännische Aus
- und Weiterbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch
- Kommunikationsstärke und hervorragende Umgangsformen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität

**Benefits**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Büro im Herzen Berlins (Bhf. Stadtmitte)
- Vollzeit oder Teilzeit gem. Vereinbarung
- ein Miteinander auf Augenhöhe
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- tiefe Einblicke in spannende Projekte weltweit
- regelmäßiges Team-Frühstück sowie Café, Cola & Co.
- täglicher Zugang zu allen Arbeitsbereichen unserer Gesellschaften