Kaufmännische r Mitarbeiter in - Hamburg, Deutschland - pilot Hamburg GmbH und Co. KG
Beschreibung
**Das erwartet Dich bei uns**:Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Mediaeingangsrechnungen mit folgenden Schwerpunkten:
- Du prüfst, verbuchst und reklamierst die Mediaeingangsrechnungen gemäß den im Mediasystem vorliegenden Dispositionen in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Bereich Einkauf und Mediaplanung.
- Du bist für die Anforderung fehlender Eingangsrechnungen zuständig und erstellst Mahnungen sowie Saldenbestätigungen.
- Du verantwortest die fristgerechte Bezahlung unserer Mediaeingangsrechnungen unter Sicherstellung der Skontofristen über das Finanzbuchhaltungssystem Navision.
- Du kümmerst dich um die Durchführung übergreifender Qualitätskontrollen und bist für die Verbesserung von Arbeitsprozessen in Docuware zuständig.
- Die regelmäßige Pflege der Kreditorenstammdaten und -konditionen im Abrechnungssystem Advisor liegt zudem in deinem Verantwortungsbereich.
**Das solltest Du mitbringen**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares gelernt.
- Du bringst mindestens 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich der Mediabuchhaltung oder Abrechnung mit, idealerweise hast du bereits Agenturerfahrung gesammelt.
- Du kennst dich sehr gut mit MS-Office aus und hast dir einen sicheren Umgang in den Abrechnungssystemen angeeignet.
- Du überzeugst mit deiner analytischen Denkweise, bist zahlenaffin und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du hast Spaß an der Mitarbeit an Projekten? Super, das ist von Vorteil.
- Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen.
**Und das gibt's obendrauf**:
- Zentrales & modernes Büro- Regelmäßige Mitarbeiterupdates- Gestaltungsspielraum- Teamspirit & familiäre Atmosphäre- Flache Hierarchien- Coachings & Schulungen- pilot Talentschmiede & Onboarding- Transparente Feedbackkultur- HVV-Zuschuss- Massagen im Büro- Zuschuss zur Fitnessclub-Mitgliedschaft- Sportangebote- International Exchange (LocalPlanet)- Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit- Partys & Teamevents- Soziales Engagement
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