Fremdsprachensekretär∗in (W/m/d) / Assistenz Der - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Dezernat Internationale Beziehungen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Fremdsprachensekretär in (w/m/d) / Assistenz der Dezernatsleitung**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Vorzimmers der Dezernatsleitung
- Abwicklung deutscher und fremdsprachlicher Korrespondenz
- Pflege der Internetseiten des Dezernats
- Erstellung und Pflege von Standardvorlagen (Templates) für den internen und externen Gebrauch
- Mitarbeit bei der Administration, Mittelverwaltung und Steuerung von internationalen Austausch
- und Förderprogrammen sowie Kooperationen
- Organisation und Dienstreiseabwicklung bei Reisen der Dezernatsleitung

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie mindestens einer weiteren romanischen Fremdsprache auf Niveau B1 oder höher (gemäß europäischem Referenzrahmen)
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Stilsicherheit, ausgezeichnete Schreibfertigkeiten, Erstellung von Power Point Präsentationen, Excel
- und Word-Dokumenten
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Programmen des MS-Office Pakets (u.a. Word, Excel, Power Point) sowie Videokonferenzprogrammen (u.a. MS-Teams, Zoom, WebEx) und idealerweise mit Web Content Management Systemen wie Imperia und/oder Drupal
- Für die Tätigkeit sind selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität, kommunikative Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft erforderlich, wobei die Kommunikation besonders mit internationalen Wissenschaftlern und Studierenden überwiegend fremdsprachlich erfolgt

**Wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Prozessmanagementfähigkeiten weiterzuentwickeln
- Die Einbindung in ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Universität, interne Bildungsprogramme

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TV-L.