Immobilienkauffrau/-mann (M/w/d) Als Mitarbeiter/in - Frankfurt am Main, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Frankfurt am Main **eine/n

**Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) **als **Mitarbeiter/in für die Liegenschaftsverwaltung**

**Kennung**:KOFM131003**

**Stellenangebots-ID**:1103903**

**Entgeltgruppe** **E7 TVöD Bund**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver
- und Entsorgungsverträge
- Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan)
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen,
- Erfassen, Überprüfen und Melden von Zählerständen inkl. Erfassung in SAP
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungs-belegen für Bewirtschaftungs
- und Bauunterhaltungskosten
- Abrechnung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren BALIMA - hierbei Festlegung, Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen, Simulieren und Prüfen der Abrechnung, Buchung der Abrechnungsergebnisse und Klärung von Nutzeranfragen
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
- SAP-Datenpflege und Datenverarbeitung
- Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist
- und Terminüberwachung, Aktenführung, Statistik, Erstellen von Übersichten/Tabellen, Besprechungsvorbereitung, Protokollführung etc.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

**Fachkompetenzen**:

- Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
- Erfahrung in der Abrechnung und Umlage von Nebenkosten
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)

**Weiteres**:

- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ

**Was bieten wir?**
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 7 TVöD) - sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung