Assistentin / Assistent Oder Sekretärin - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie
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Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf am Institut sicherzustellen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (u.a. Zuarbeit für Berichte)
- Bestellwesen über SAP- SRM, Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Symposien
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen

**Eintrittstermin**:
1. April 2024

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß am Fortschritt und sind offen sich in neue Software einzuarbeiten
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet (mit der Möglichkeit zur befristeten Arbeitszeitaufstockung um 25 % bis August 2025)

**Bewerbungsfrist bis**:


**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Caroline Karmann sowie Prof. Dr. Riklef Rambow.

**Ausschreibungsnummer: 1038/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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