Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Jobactive Recruiting GmbH

Jobactive Recruiting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine **Teamassistenz (m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden
- Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
- Pflege unserer Kunden-/Objektdatenbank
- Erfassung, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

**Ihre Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach
- Kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Das bietet das Unternehmen**
- kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles Arbeiten 3 Tage Office 2 Tage Homeoffice

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice

Arbeitsort: Ein Arbeitsort