Teamassistenz (M/w/d) - Hannover, Deutschland - newVation GmbH

newVation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Bindeglied im Projekt
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- Operative On
- und Offboardings sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Unterstützung des Abschnittleiters Genehmigung und Abschnittleiter Bau sowie deren Teams
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen