Buchhalter (M/w/d) - Freiberg am Neckar, Deutschland - Marc Philipp Gemballa GmbH

Beschreibung

**Überblick**:
Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten, um genaue Finanzaufzeichnungen und Berichte zu führen. Er wird verschiedene Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Finanzberichterstattung, übernehmen. Der Buchhalter spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Vorbereitung auf Audits und der Klärung von Unstimmigkeiten mit unserem externen Buchhalter.

**Hauptverantwortlichkeiten**:
**Finanzbuchhaltung**:

- Überwachung der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass Rechnungen und Zahlungen rechtzeitig verarbeitet werden.
- Abstimmung von Bankauszügen und Bilanzen, um eine genaue Darstellung der finanziellen Lage des Unternehmens zu gewährleisten.

**Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften**:

- Erstellung genauer monatlicher Finanzaufstellungen, einschließlich Gewinn
- und Verlustrechnungen, Cashflow-Analysen und Bilanzen.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Finanzberichtsanforderungen.

**Budget
- und Kostenmanagement**:

- Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung des Unternehmensbudgets.
- Verfolgung von Ausgaben, Vorbereitung von Analysen finanzieller Daten und Erarbeitung von Empfehlungen zur Kosteneinsparung.

**Vorbereitung auf Audits**:

- Zusammenarbeit mit externen Prüfern durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumente und Erklärungen zu finanziellen Praktiken.

**Kundenservice und Kommunikation**:

- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden in Bezug auf Abrechnung und Zahlungen.
- Klärung von Unstimmigkeiten oder Anfragen bezüglich finanzieller Einträge oder Aufzeichnungen.

**Prozessverbesserung**:

- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der finanziellen Prozesse und Kontrollen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit im Buchhaltungssystem.

**Qualifikationen & Fähigkeiten**:
**Bildung und Erfahrung**:

- Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware DATEV und Tabellenkalkulationsprogrammen.
- Erfahrung mit Liquiditätssoftware ist ein Plus.

**Kommunikationsfähigkeiten**:

- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Mitarbeitern und externen Parteien.

**Aufmerksamkeit für Details**:

- Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen.

**Organisationsfähigkeiten**:

- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.

**Physische Anforderungen**:

- Komfort mit den physischen Aspekten von Ablage und Aktenaufbewahrung.

**Anpassungsfähigkeit**:

- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

**Führerschein**:

- Ein gültiger Führerschein kann erforderlich sein, wenn die Rolle Erledigungen oder Dokumentenlieferungen beinhaltet.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort