Kaufmännische Office Assistenz - Bremen, Deutschland - JFS Jendroschek, Scholz & Collegen

Beschreibung

JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitzen in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort **Bremen** eine **motivierte und engagierte **kaufmännische** **Office Assistenz / Office Allrounder** (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Umfassende Korrespondenz jeglicher Art
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Sachbearbeiter in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Schriftguterfassung und -erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System,
- Fristenmanagement und Bestellwesen
- Rechnungsschreibung
- Digitalisierung analoger Daten und Informationen, insbesondere der Ein
- und Ausgangspost
- Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und diversen Onlineplattformen
- Erstellen von Power-Point-Präsentationen udgl.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und längerjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Steuerberatungsbüro
- Sicheres Beherrschen der Orthographie der deutschen Sprache, gerne auch der englischen Sprache
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); dem Internet sowie Social Media und möglichst mit DATEV
- Zügiges Umsetzen von Vorgaben, rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung

**Ihre Perspektive**
- Faire Vergütung
- JFS Betriebsrente und Nettolohnoptimierung in Form von attraktiven Angeboten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen; ggfs. mit Mobile-Office-Lösungen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team mit flachen Hierarchien
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt
- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.

**Über uns**

JFS ist die digitale Beraterkanzlei mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit Standorten in Bremen, Oldenburg und Hamburg.

Bei der Steuerberatung geht es nur um nackte Zahlen? Das ist nur die halbe Wahrheit: Die menschliche Komponente spielt bei einer guten Steuerberatung eine ebenso wichtige und immer wichtiger werdende Rolle.

Darum investieren wir bei der JFS-Gruppe seit jeher vor allem in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

- faire Vergütungen
- kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle / Homeoffice
- ausgezeichnet vom Land Bremen als "familienfreundlich"
- Qualitätssiegel "Exzellenter Arbeitgeber" vom Steuerberaterverband Niedersachsen Sachsen-Anhalt

Das macht uns stolz und bestärkt uns, auch weiterhin dafür zu sorgen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen - und damit auch unsere Mandanten - in dem modernen Arbeitsumfeld wohl bei uns fühlen.

Im Raum Bremen/Oldenburg ist die JFS-Gruppe einer der größeren Anbieter für
- Steuerberatung,
- Wirtschaftsprüfung und
- Unternehmensberatung

Wir unterstützen mittelständische und inhabergeführte Unternehmen mit umfangreichen Leistungen und außergewöhnlichen Service-Verständnis.

Modernität wird bei uns großgeschrieben: Wir haben in unserer Arbeit und Kommunikation einen Grad der Digitalisierung erreicht, der weit über die Standards der Branche hinausgeht. Gleichzeitig sind wir wertebewusst: Als hanseatisches Unternehmen gehören langfristige Partnerschaften sowie Transparenz und ein respektvolles Miteinander zu unserem Selbstverständnis.

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