Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d) - Bonn, Deutschland - Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Programm Erasmus+

Besetzung ab sofort
Befristet bis
Vollzeit (39 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Eingruppierung nach - 12 TV EntgO
(Ø Jahresbruttogehalt: €)
Nationale Agentur (NA) "Bildung für Europa" beim BIBB - Team "Finanzielle und vertragliche Projektbegleitung"
Ort: Bonn
Kennziffer: 09/24
Bewerbungsfrist:

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Die NA beim BIBB besteht seit dem Jahr 2000 und arbeitet im Auftrag und mit finanzieller Unterstützung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Sie ist Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und der Erwachsenenbildung in Deutschland. Darüber hinaus nimmt sie zahlreiche europabezogene und internationale Aufgaben im Bereich der Berufsbildung und Erwachsenenbildung wahr. Für die Aktionen "Strategische Partnerschaften" bzw. "Mobilität des EU-Programms Erasmus+" suchen wir nun Unterstützung durch eine/n Bürosachbearbeiter/in.

Für Sie - das bieten wir Ihnen:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel
- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", europäisches Umweltmanagementsystem "Eco-Management and Audit Scheme" (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

- Zertifizierungen / Prüfungen von antragstellenden Einrichtungen im Rahmen der Antragseinrichtungen der Leitaktionen 1 und 2
- Aufbereitung vorbereitender Daten für die Auswahlausschüsse und Vertragsschließungen
- Mitwirkung in den Prüfverfahren der unterschiedlichen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen
- Mitarbeit in der Betreuung von Projektträgern
- Erledigung von Koordinations-, Organisations
- und Verwaltungsaufgaben

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs
- und Bildungssystems sowie des Bildungsprogramms der Europäischen Union und seiner Durchführung in Deutschland; Vertrautheit mit aktuellen bildungspolitischen Fragestellungen in der Berufs
- bzw. Erwachsenenbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungshandeln sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- sichere IT-Anwendungskenntnisse
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und die Bereitschaf