Projekt- Und Teamassistenz - Erlangen, Deutschland - SCHERER Ingenieure

SCHERER Ingenieure

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten Ihnen**:

- Sehr gutes Arbeitsklima
- Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen
- persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen
- Mitarbeit in internationalen Großprojekten bei namhaften Kunden
- Übertarifliche Bezahlung und soziale Leistungen
- Wir suchen in **Erlangen** für die **Festanstellung** einen

**Projekt
- und Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) für "Installed Base Products & Projects"**:
**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellvertretende Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

**Ihr Profil**:

- Fachbezogener Ausbildungsabschluss und mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse, gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Kenntnis in der Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Diskretion, Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin**Über SCHERER Ingenieure**

**SCHERER Ingenieure** arbeitet international im Auftrag global agierender Groß- und mittelständischer Unternehmen. Unsere Kunden entwickeln komplexe Produkte aus den Bereichen IT, Maschinenbau,Elektrotechnik, Medizintechnik, Fahrzeugbau, Luft
- und Raumfahrtechnik, Anlagenbau und weiteren interessanten Branchen. Die hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens arbeiten in der Definition, Implementierung und Validierung von verteilten Systemen und den angrenzenden Prozessen des Produktlebenszyklus. Sie sind in die Organisation unserer Kunden eingebunden oder bearbeiten dedizierte Arbeitspakete. Durch den langfristigen Einsatz im Kundenunternehmen wachsen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die komplexen Aufgabenstellungen hinein und erarbeiten in Teamarbeit kreative und ganzheitliche Lösungen. Die unseren Kunden entstehenden vielfältigen und interessanten Aufgaben sehen wir als unsere Herausforderung an, der wir uns gerne gemeinsam mit Ihnen stellen.
- SCHERER Ingenieure SIPrio02