Vorstandsassistenz (M/w/div) - Ingolstadt, Deutschland - Audi BKK

Audi BKK

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/div) am Standort Ingolstadt.**

Wir geben für unsere Versicherten täglich das Beste. Service, Leistungen und prämierte Angebote. Das sind die Gründe, warum sich immer mehr Menschen in Deutschland für die Audi BKK entscheiden. Unser motiviertes Team ist dafür der Schlüssel zum Erfolg. Wollen Sie auch dazugehören? Dann bewerben Sie sich jetzt

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen des Tagesgeschäfts
- Terminmanagement und -überwachung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern und Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes sowie des Informationsflusses im Vorstandsbereich
- Administrative Schnittstelle und Ansprechperson für die Belange des Vorstands
- Organisation von Dienstreisen für den Vorstand
- Organisation, Begleitung sowie Vor
- und Nachbereitung von Gremienterminen und internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine Organisationsaufgaben, wie z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
- Fallweise Mitarbeit bei Sonderprojekten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/div)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Teamorientierung, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl

Wir bieten:
Die Audi BKK bietet Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. In einer vertrauensvollen Atmosphäre können Sie sich durch tätigkeitsbezogene Schulungen und Fortbildungen laufend weiterbilden. Gemeinsam mit der tariflichen Vergütung (Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie) mit zahlreichen Sozialleistungen erlauben flexible Gleitzeitregelungen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

**Grundsätzlich sind alle Stellen bei der Audi BKK teilzeitfähig. Gleichzeitig begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.**

Haben wir Ihr
Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dazu unser Bewerbungsformular unter "".**Ansprechpartner für Fragen**:
Karin Wenger
- Tel