Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Heimat Werbeagentur GmbH

Heimat Werbeagentur GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit
Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung.

Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur
- und Medienbranche, mit. Sowie Erfahrung in der Begleitung einer Geschäftsführung im täglichen Geschäft und in der Unterstützung der täglichen Organisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hier von Vorteil. Wir freuen uns dich ganz bald kennenzulernen.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören folgende:

- Planung, Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Korrespondenzen führen
- Post - und Mailbearbeitung
- Leiten von internen Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Kunden/Kundinnen und Gäste der Agentur in Empfang nehmen
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung

Dein Profil:

- Du bist zuverlässig & schnell und dabei hast du immer alles fest im Blick
- Strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du bist motiviert Neues zu lernen und dich in unbekannte Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Du denkst und handelst sehr vorausschauend
- Idealerweise hast du schon einmal im Agenturumfeld gearbeitet und Erfahrungen im Bereich Office Management / Front Office/ Assistenz gesammelt
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und du verfügst zudem über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
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