Sachbearbeiter Volkshochschule - Spremberg, Deutschland - Landesregierung Brandenburg

Landesregierung Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Spremberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Volkshochschule (m/w/d)

ab dem dauerhaft zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Verwaltungsaufgaben
- Materialbeschaffung und -verwaltung einschließlich Auslösen von Aufträgen bis 400,00 €
- Bereitstellen von Geräten und Unterrichtsmitteln; Überprüfung der Funktionstüchtigkeit
- Erfassung des Inventars, Durchführung der Inventur, Inventarisierung, Verwaltung der Grund
- und Arbeitsmittelkartei

Haushaltsangelegenheiten
- Haushaltsführung für die Regionalstelle
- Bearbeitung aller Aufgaben in Bezug auf anfallende Betriebskosten

Sekretariatsaufgaben
- Terminabstimmung und -überwachung; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Weiterleitung von Informationen
- Absicherung der Sprechzeiten; Teilnahme an Beratungen/Schulungen
- Erledigung sämtlicher Schreib
- und Kopierarbeiten
- Führen des Postein
- und Postausganges

Veranstaltungstätigkeiten
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und verwaltungstechnische Absicherung von Veranstaltungen
- Durchführung von Kurseröffnungen bzw. -abschlüssen
- Information und Beratung von Bürgern zum Bildungsangebot oder Unterrichtsausfall
- Erfassung und Überwachung von Kursanmeldungen; Rechnungslegung der Teilnehmerentgelte
- Bearbeiten von Anträgen auf Ermäßigung und Rückerstattungen
- Erstellung und Überwachung der Unterrichtslisten; Ausfertigung der Teilnehmerbestätigungen und Zeugnisse

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder staatlich geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK-Abschluss)
- Kenntnisse im Bereich des Weiterbildungsgesetzes
- Kenntnisse zur Struktur der Kreisvolkshochschule Spree-Neiße und deren Programmbereichen
- Kenntnisse im Haushalts
- und Kassenrecht
- Führerschein Klasse B

Persönliche, soziale und methodische Kompetenzen:

- Eigenmotivation und Eigeninitiative
- belastbar und flexibel
- Fähigkeit zur Kommunikation
- Organisationsvermögen
- Integrationsvermögen

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Der Arbeitsort befindet sich in Spremberg/Grodk.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt
- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt
- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Sendsitzky Auskunft, telefonisch zu erreichen unter

Hinweise zum Datenschutz

Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.