Team Assistant Leasing - Munich, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unseren Standort in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Team Assistant Leasing (m/w/d)
Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial und Retail, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der drei Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese drei sehr facettenreichen Assetklassen.
Wir sind ein dynamisches Team welches dienstleistungs
- und lösungsorientiert arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wir achten aufeinander und ermöglichen einen großen Wissenstransfer innerhalb unseres Teams.

Ihre Aufgaben
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice
Präsentationsvorbereitung
Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Excel-Longlists in Deutsch und Englisch
Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung, Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
Organisation von Eigentümer
- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team
- und Kundenevents
Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen
Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann
1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint und Excel) und sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs
- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2)
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld
Überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot
Hohe Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
Flache Hierarchien und ein Miteinander auf Augenhöhe
Eine Anerkennung Ihrer Leistung - auch monetär

**Darüber hinaus**: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

**Ihr Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer

LI-GB3

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.