Baustellensekretär:in (M/w/d) - Bielefeld, Deutschland - Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Dortmund
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Aufgaben**:- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Arbeitsbeginn ab 09.00 Uhr
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Wir bieten**:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
**Kontakt**: Marius Liwitzki
Hoher Wall 7
44137 Dortmund
Tel
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