Beschäftigte Im Vorzimmer Des Bürgermeisters in - Oberreute, Deutschland - Verwaltungsgemeinschaft Stiefenhofen

Beschreibung

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
- Organisation von Besprechungen, Empfang von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei Korrespondenz
- Friedhofsverwaltung
- Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

**Diese Qualifikation setzen wir voraus**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Bezahlung je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation nach TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort
- und Weiterbildung

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Deufel unter der Telefonnummer 08383/ Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 21 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort