Sekretär:in (M/w/d) Des Wissenschaftlichen - Heidelberg, Deutschland - Deutsches Krebsforschungszentrum

Deutsches Krebsforschungszentrum

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Position**:Sekretär:in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstandes**

**Abteilung**: Wissenschaftlicher Vorstand

**Kennziffer**:

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Zur Unterstützung unseres Wissenschaftlichen Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:
Gemeinsam mit den Kolleg:innen des Sekretariats sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat verantwortlich. Durch Ihre konstruktive Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise tragen Sie zur Entlastung des Vorstands vom Tagesgeschäft bei.

Es erwartet Sie ein sehr abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

- Übernahme aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Office-Management
- Professionelles Terminmanagement
- Korrespondenz und sonstige Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Erstellung von Korrespondenz
- und Ablagedatenbanken
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (In
- und Ausland)
- Erstellung umfangreicher Reiseunterlagen
- Wiedervorlagemanagement
- Empfang und Betreuung von in
- und ausländischen Gästen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Prozesse
- Übernahme projektbezogener Aufgaben zur Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstandes bzw. der Vorstandsreferent:innen

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich.

Die Position erfordert neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit zeitliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir erwarten Teamfähigkeit, hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Integrität. Wir legen Wert auf ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Menschen und Anforderungen einzustellen.

**Wir bieten**:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Bewerbungsschluss**:

**Weitere Informationen**:
Frau Dr. Sabine Gajewski
Telefon /42-1694

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.