Assistenz Des Vorstands - Duesseldorf, Deutschland - KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV)

Beschreibung

Stellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?
- Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln als- Assistenz des Vorstands (w/m/d)
- Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.**Was Sie bei uns machen**:

- Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Büroarbeiten
- Betreuen der Sitzungen der KZBV von der Planung bis zur Protokollerstellung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Komplexe Terminkoordination und Reisemanagement
- Zeitnahes Erstellen von Dienstreiseabrechnungen nach geltenden Ordnungen
- Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit anderen Verbänden aus dem gesundheitspolitischen Bereich

**Wer Sie sind**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung sammeln.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und HCL Notes.
- Sie sind bereit, an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig).
- Ein souveränes und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.

**Was wir Ihnen anbieten**:

- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben als Assistenz des Vorstands, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln
- Attraktive und angemessene Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarifvertrag)
- Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie großzügige Reisevergütungs
- und Urlaubsregelungen, je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin) sowie ein steuerfreier monatlicher ÖPNV-Zuschuss
- Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern mit Rat und Tat zur Seite.

Frau Dr. Karin Ziermann, Direktion
Telefon:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die KZBV steht außerdem für Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten.

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.

Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.