Front Office Specialist - Heidelberg, Deutschland - SNP Schneider-Neureither & Partner SE

SNP Schneider-Neureither & Partner SE

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unsere Standorte: Heidelberg eine/n

**Front Office Specialist (m/w/d)**:
**Aufgaben**:

- Empfang von Besucher:innen und Gästen, einschließlich der Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Eigenverantwortliche effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestandsverwaltung und Koordination von Lieferungen sowie Dienstleistungen
- Ansprechpartner für organisatorische und administrative Belange der Mitarbeiter vor Ort
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Versand von DHL Sendungen zum Teil mit Zollabfertigung
- Flottenmanagement für unsere Poolfahrzeuge und Firmenscooter
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Kandidat:innen während des Einstellungsprozesses und des Onboardings
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

**Profil**:

- Du begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung, arbeitest gerne mit internationalen Kollegen zusammen und trägst zum Well-being in den Teams bei
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und nimmst Dinge selbst in die Hand, bist ein Organisationstalent, bist service
- und detailorientiert und magst Ordnung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Erfahrungen im Bereich Office Management
- Du sprichst und schreibst sehr gut in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Dich erwartet die "ONE-SNP" Unternehmenskultur, geprägt von Zusammenhalt, Begeisterung, Flexibilität und einem familiären Miteinander
- Erlebe den Flair eines Technologie-Startups gepaart mit der Kompetenz aus über 25 Jahren Erfahrung in der Branche und mehr als erfolgreich durchgeführten Projekten
- Mobile Work - entscheidend ist das Arbeitsergebnis, nicht dein Arbeitsort
- Wir vertrauen dir - du entscheidest über deine Arbeitszeiten
- Sei mobil - unser Mobilitätskonto bietet dir eine flexible Auswahl an Möglichkeiten
- Bleib aktiv und profitiere von unseren Fitness-Kooperationen
- Entwickle dich weiter - nutze unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio
- Corporate Benefit Programm - du erhältst Rabatte bei namhaften Herstellern & Marken
- Zahlreiche Firmen
- und Teamevents garantieren dir viel Spaß bei SNP
- u.v.m.
- Weitere Argumente für einen Einstieg bei SNP auf unserer Karriereseite.
- Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins.