Receptionist - Herzogenaurach, Deutschland - PUMA

PUMA

Geprüftes Unternehmen

Herzogenaurach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**CENTRAL SERVICES**

**RECEPTIONIST**:

- Herzogenaurach, Germany**YOUR MISSION**:

- Mitwirkung bei Sicherstellung der reibungslosen Abläufe des Front Desk im PUMAVision Headquarters und PUMA Brand Center
- Entgegennahme und Weiterleitung an
- und abgehender Telefongespräche
- Info Desk für Mitarbeiter und Besucher: Besuchermanagement, Empfang, Betreuung, Auskünfte, Hilfestellungen wie z. B. Raumbuchungen, Taxiruf
- Bearbeitung interner Konferenzraumanfragen
- Zutrittskontrolle (Schrankenbedienung, Schlüsselverwaltung)
- Gäste
- und Zutrittskartenverwaltung (Aktivierung, Deaktivierung, Nachverfolgung, Ausgabe und Rückgabe, Pfand)
- Empfang von Gästen, sowie Weiterleitung gemeldeter Fremdfirmen an den PUMA Werkschutz
- Ausstellen von Mitarbeiterausweisen (Druck & Ausgabe)
- Dokumentation interner Front Desk Abläufe, sowie Dienstleister - Rechnungsprüfung in Absprache mit Vorgesetzten
- Unterstützende Tätigkeiten zu Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen am Standort PUMAVision Headquarters nach Absprache mit Eventmanagement
- Unterstützung des PUMA Brand Center Teams im Tagesgeschäft
- Sonderaufgaben auf Weisung des Vorgesetzten.

**YOUR TALENT**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Organisatorische und Multi-Tasking Fähigkeiten
- Unabhängige, zuverlässige, effiziente, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Skills
- Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, arbeitest gerne im Team und mit Menschen und besitzt exzellente Umgangsformen
- Du arbeitest lösungsorientiert und interessierst dich für technische Weiterentwicklungen in deinem Arbeitsumfeld, z.B. Digitalisierung des Besuchermanagements

PUMA provides equal opportunities for all job applicants, regardless of race, color, religion, national origin, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, or disability. Equality for all is one of the core principles at PUMA and we do not tolerate any form of harassment or discrimination.
- PUMA supports over 16,100 employees across 120+ countries. The PUMA Group owns the brand PUMA, Cobra Golf and stichd, and is headquartered in Herzogenaurach, Germany.