Assistenz Der Geschäftsleitung - Freiburg, Deutschland - Serco Europe

Serco Europe

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job Introduction
Einführung

Die ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich mehr als 10'000 Asylsuchende und Flüchtlinge in mehr als 100 Unterkünften und Standorten betreut.

Als Assistent*in des Geschäftsführers suchen wir eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte, proaktive und gewinnende Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten und positiven Haltung. In Ihrer Rolle fangen Sie die Ideen und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung ein. Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und stechend scharfer Analytik setzen Sie die Ideen und Aufgaben ressourcenschonend um.

So nehmen Sie sich allen organisatorischen Aufgaben an und bauen diese zielsicher weiter aus.

Main Responsibilities
Ihre Herausforderungen.....
- Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie anlassbezogene Protokollführung
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vor - und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
- Aktiver Austausch mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung und Repräsentation der ORS
- Unterstützung bei der Erstellung allgemeiner Unternehmenskommunikation
- Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Hohes Organisationstalent in Verbindung mit strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Sorgfältiges Arbeiten und Eigeninitiative

About The Company
**ABOUT ORS**

Warum sollten Sie bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen - Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln.

Sie werden zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlichen an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für Hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren.

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Package Description

**Ihre Vorteile**
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke vor Ort, moderne Büroräume am Güterbahnhof in Freiburg
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€