Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter - Hamburg, Deutschland - Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord
- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs
- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das** Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die "Zentralabteilung" (Z), Referat "Haushalt, Personalgewinnung und Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalfinanzierung und Zeitplanung" (Z2), Sachgebiet "Haushalt" (Z21), **befristet im Rahmen (z. B. einer Kranken-, Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung)**, voraussichtlich bis zum , eine/einen

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich "Haushalt"**:
Der Dienstort ist Hamburg.
**Referenzcode der Ausschreibung _0002**

Bewerbungsfrist 2. Januar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Ort: Hamburg

PLZ: 20359

Bundesland: Hamburg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Bearbeitung von Einzelvorgängen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Überwachung der Haushaltsführung sowie Bearbeitung der in diesem Zusammenhang stehenden haushaltsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
- Finanzielle Betreuung und Abwicklung durch andere Bundesbehörden, der EU oder durch sonstige Dritte finanzierte Forschungsprojekte und Aufträge (Drittmittelprojekte) gemäß den jeweiligen Bewilligungsbestimmungen und unter Beachtung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
- Administration von Anträgen (insbesondere hinsichtlich der Mitwirkung bei der Projektkalkulation) und Bewilligungen
- Mittelbewirtschaftung und -überwachung der zweckgebundenen Einnahmen und Ausgaben nach Gesamtfinanzierungsplan/ Zuweisungsschreiben o. Finanzvereinbarung nach den jeweiligen Bewilligungsbestimmungen sowie den Bestimmungen der BHO
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung der Drittmittelprojekte einschließlich notwendiger Änderungen sowie Prüfung und Bestätigung von Umwidmung bzw. Mittelverschiebungsanträgen
- Bearbeitung der Zahlungsanforderungen und -eingänge
- Prüfung der Mittelverfügbarkeit bei Ausgaben und der Einstellung von Drittmittelpersonal
- Prüfung und Genehmigung von Beschaffungsvorhaben der jew. Drittmittelprojekte
- Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise; federführende Begleitung von Projektprüfungen
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Auswertung der Projektdaten
- Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Anordnung von Annahme
- und Auszahlungsanordnungen sowie Prüfung der dazugehörigen zahlungsbegründenden Unterlagen auf Konformität mit den haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie den steuerrechtlichen Regelungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Bachelor of Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z.B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
- oder eine Anerkennung als Sonstige/r Beschäftigte/r gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (dies gilt nur für nicht verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber)

**Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**

**Das wäre wünschenswert**:
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Kenntnisse im Haushal