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    Business Assistant - Düsseldorf, Deutschland - ENGIE

    ENGIE
    ENGIE Düsseldorf, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Business Administrative Assistant (m/w/d)
    Office Düsseldorf or Berlin

    While society is making strides toward a net-zero future, it isn't happening fast enough.

    ENGIE Impact delivers sustainability and net-zero solutions and services to corporations, cities and governments worldwide. We help organizations accelerate their sustainability transformations by providing end-to-end solutions that are environmentally and economically beneficial and result in long-term growth.

    From strategy to implementation, our goal is to help our clients embed sustainability and net-zero throughout their operations, saving money and resources, and reducing their impact on the environment and the climate.

    ENGIE Impact is unique because we can leverage ENGIE Group's world-class expertise in zero-carbon energy, mobility, and buildings as well as innovative digital tools and financing capabilities to offer our clients a true end-to-end solution.

    The Sustainability Solutions group within ENGIE Impact is a growing team of deep experts and top-tier consultants who are translating these capabilities into solutions for our clients' most complex challenges.

    With 20+ offices worldwide and headquarters in New York City, ENGIE Impact today has a portfolio of 1,000 clients, including 25% of the Fortune 500 Companies, across more than 1,000,000 sites


    Ready to act Right Now, for Tomorrow?

    Job Description

    Within a rapidly growing team, we are looking for a new dynamic and highly motivated colleague to provide transversal support to our Business consultants on the administration of projects and sales operations. You will be based in Düsseldorf but you will be providing transversal support across our different local offices (Brussels, Paris, London, Berlin and Düsseldorf).

    More particularly you will be responsible of the following tasks

    • Sales Administration
      • Act as a support to the proposal process, including gathering necessary files, commercial administrative components and ensure these proposals are on timeline with all internal sales steps followed
      • Work with proposal bidders, you support to ensure that administrative requirements are fulfilled in the delivery of commercial offers and in the definition of contracts
      • Ensure data in our Salesforce (CRM) system is accurate and up-to-date at all times for all sales opportunities you are supporting
      • Prepare briefings for new business meetings and provide prep support for sales
    • Project Administration
      • You support project managers to ensure that project administration is in order. This includes: preparation of mission sheets, follow-up on purchase orders, support in the implementation of project management procedures and best practices (e.g. support definition of latest estimates and verification of project time tracking )
      • Support the onboarding of new clients in close partnership with the client-facing teams to ensure all administrative steps have been completed
      • Work to continuously improve and optimize the administrative process on behalf of our internal teams and clients
    • Executive Assistant
      • Provide support to our leadership team, working both on a one-to-one basis with the individual leaders, but also on a wider basis with internal and external clients
      • Acting as the point of contact between the leadership team and internal or external colleagues
      • Organize and prepare calls, meetings, conferences and team events in presence or as virtual meetings
      • Prepare reports, presentations and help with the creation and administration of dashboards
      • Conduct research into specific matters as required and reporting findings
      • Onboarding of new joiners, requesting access, IT material,..
      • Be a member of the EMEA Assistant team with regular meetings on sharing knowledge and support

    Qualifications

    Join a rewarding and flexible work environment that encourages autonomy and creativity and help us meet the decarbonization challenges of today and tomorrow.

    Background and Experience

    • You have 3 to 5 years of experience in administrative support in sales or business development or project management.
    • You have previous experience working within an international business context
    • Nice to have: A Business Management or Bachelor's degree

    Communication, interpersonal and problem solving skills

    • You are a team player and are recognized for your interpersonal skills and your ability to work collaboratively in a multicultural team environment
    • You have a strong organization and prioritization skills, are attentive to details and are comfortable in multi-tasking
    • You demonstrate autonomy, efficiency and resourcefulness in the execution of your task to meet deadlines
    • You have proven experience working with various stakeholders across an organization in a fast-paced, dynamic environment

    Software Proficiency

    • You are fully proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat.
    • Nice to have: Previous experience with Salesforce or similar CRM software

    Languages

    • You are fully proficient in German and English, both written and spoken.
    • Nice to have: Knowledge of a language of one of our other local offices (French, Dutch)

    Equal Employment Opportunity

    All employment decisions shall be made without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, marital status, citizenship status or any other basis as protected by federal, state, or local law.

  • ENGIE

    Business Assistant

    vor 3 Wochen

    ENGIE Düsseldorf, Deutschland Festanstellung - Ganztags

    Business Assistant (m/w/d) · Düsseldorf oder Berlin · Die Gesellschaft macht zwar Fortschritte auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft, aber es geht nicht schnell genug. · ENGIE Impact hilft Unternehmen, Städten und Regierungen dabei, ihre Nachhaltigkeitstransformationen zu bes ...

  • Alcimed

    Business Unit Assistant

    vor 2 Wochen

    Alcimed Duesseldorf, Deutschland

    **Verwaltungs · - und Handelsassistent-in - Vollzeit - Koeln** · Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Paris, London, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur, Milan und ...

  • Osborne Clarke

    Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland

    **Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...

  • Watson Farley & Williams

    Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Watson Farley & Williams Duesseldorf, Deutschland

    Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 550 Anwälten an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Gesch ...

  • Osborne Clarke

    Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...

  • ALDI SÜD

    Global Business Coordination Assistant

    vor 3 Wochen

    ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland

    **Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Unterstützung des Lösungsprozesses bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern · - Verantwortlich für die Erreichung der wichtigsten Meilensteine während Entwurfs-, Test · - und Implementierungsphasen · - ...

  • EY

    Ey-parthenon - Business Assistant - Corporate &

    vor 5 Stunden

    EY Duesseldorf, Deutschland

    **Wir suchen Dich als Business Assistant zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf** · Karriere in der Beratungsbranche mal anders - als Business Assistant bei EY-Parthenon Als eine der weltweit größten Strategieberatungen sind Abwechslung und Herausforderungen bei uns garantie ...

  • EY

    Ey-parthenon - Business Assistant - Corporate &

    vor 1 Tag

    EY Duesseldorf, Deutschland

    **Wir suchen Dich als Business Assistant zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf** · Karriere in der Beratungsbranche mal anders - als Business Assistant bei EY-Parthenon Als eine der weltweit größten Strategieberatungen sind Abwechslung und Herausforderungen bei uns garantie ...

  • Grant Thornton

    Assistants/Seniors (m/w/d) internationale Wirtschaftsprüfung

    vor 3 Wochen

    Grant Thornton Düsseldorf, Deutschland

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Star ...

  • White & Case

    Practice Assistant

    vor 3 Wochen

    White & Case Dusseldorf, Deutschland

    Practice Assistant (m/w/d) - Antitrust, Dusseldorf Für den Standort unserer Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant (m/w/d) im Sekretatiat des Fachnbereichs Kartellrecht in Teilzeit mit 20 Wochenstund ...

  • ONLY Stores

    store manager assistant

    vor 3 Tagen

    ONLY Stores Düsseldorf, Deutschland

    · STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden · View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) · Vollzeit · Düsseldorf, Deutschland · Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung · Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als · ​Store Manager ...

  • ONLY Stores

    store manager assistant

    vor 4 Wochen

    ONLY Stores Düsseldorf, Deutschland

    · STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden · View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) · Vollzeit · Düsseldorf, Deutschland · Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung · Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als · ​Store Manager ...

  • Blue Tomato

    Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Blue Tomato Düsseldorf, Deutschland

    Als Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu berat ...

  • Vodafone

    Praktikant Innovation

    vor 1 Woche

    Vodafone Düsseldorf, Deutschland

    Praktikant Innovation & Business Development in (m/w/d) Düsseldorf · Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Se ...

  • Jobactive GmbH

    Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Jobactive GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Senior Executive Assistant (m/w(d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Wichtige Infos vorab :Unbefristetes Arbeitsverhältnis · Gehalt € bis € Jahresb ...

  • WHU – Otto Beisheim School of Management

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Doktorand

    vor 3 Wochen

    WHU – Otto Beisheim School of Management Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Read job description in: Allgemeine Informationen · Wir sind ein hochmotiviertes Team mit Spaß an unserer Arbeit. Wir suchen engagierte Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit eigenen Ideen. Die Themen und Projekte, die uns bewegen, kommen aus verschiedenen Bereichen des Logistik-, ...

  • CBRE GmbH

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    CBRE GmbH Düsseldorf, Deutschland

    GEMEINSAM ERFOLGREICH · Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? · Zur Unterstützung des Legal Teams für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine:n Rechtsanwaltsfachangestel ...

  • Landeshauptstadt Düsseldorf

    Stellvertretende Teamleitung Finanzielle Hilfen

    vor 2 Wochen

    Landeshauptstadt Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Stellvertretende Teamleitung Finanzielle Hilfen · BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD · für die Abteilung Finanzielle Hilfen im Jobcenter Düsseldorf · Die Landeshauptstadt Düsseldorf und die Agentur für Arbeit Düsseldorf haben zur Umsetzung des Sozialgesetzbuchs (SGB) II - Grunds ...