Personalsachbearbeiter in - Herzogenaurach, Deutschland - act.3 GmbH

act.3 GmbH

Geprüftes Unternehmen

Herzogenaurach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ÜBER UNSERE COMMUNITY**:
**DEINE AUFGABEN**:
Als **PERSONALSACHBEARBEITER**IN** (F/M/D)** bist du für das gesamte Spektrum der HR-Dienstleistungen verantwortlich. Du wirst dabei das HR People Partner Team bei der täglichen Arbeit unterstützen.

Du wirst in dieser Rolle aktiv
- administrative HR-Aufgaben und HR-Reportings durchführen (z.B. Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbescheinigungen, Entgeltnachweisen, Präsentationen, Pflege des Online-Urlaubsplanungstools, Pflege von Personalakten).
- das HR People Partners Team bei den täglichen operativen administrativen Aufgaben unterstützen
- an der Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, Konzepten und Projekten teilnehmen.
- eine effektive Kommunikation zwischen HR People Partners und Recruiter sicherstellen
- den HR-Posteingang verwalten und bearbeiten, sowie eingehende Aufgaben und Mails an die zuständigen Teammitglieder verteilen
- Daten in unserem Personalmanagementsystem Personio eingeben, pflegen und vervollständigen
- Teambesprechungen, Terminen, Reisen, Räumen etc. für das Team organisieren.

**DEIN PROFIL**:
Echte Veränderung ist authentisch und schreibt nachhaltig Geschichte, deine sieht im besten Fall so aus:

- **
Erfahren.** Du bringst Qualifikationen (kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig) und Erfahrung (1-2 Jahre) im Bereich Personalwesen mit.
- ** Kompetent. **Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams & Outlook). Kenntnisse in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus.
- ** Aktive Denkweise.** Du arbeitest gerne proaktiv und bringst ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit.
- ** Praktische Mentalität. **Du bist eine eigenverantwortliche Person und übernimmst gerne Verantwortung.
- ** Leidenschaftlich.** Du hast eine Leidenschaft für Menschen, Sport, Kultur und Nachhaltigkeit.
- ** Zielstrebig.** Du willst echte Veränderungen im Leben der Menschen bewirken.
- ** Aufgeschlossen.** Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und scheust dich nicht, alle Arten von Aufgaben anzugehen.
- ** Menschliche Persönlichkeit.** Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Du hast eine überzeugende, ansprechbare, ermutigende und motivierende Persönlichkeit.

**DEINE VORTEILE BEI UNS**:

- ** act.3 auf Tour. **Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten.
- ** Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. **Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeitern*innen jährlich statt.
- ** Weiterbildung und tägliches Lernen.** Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY.
- ** Unsere Arbeitsgestaltung.** Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeit sind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.
- ** Wohlfühl-Management.** In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.
- ** Erholung tanken.** Festanstellungen haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.
- ** Rabattaktionen.** Über unsere Unternehmens-Benefit Seite, hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise, oder Eventangeboten.
- ** Vorausdenken.** Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzen.
- ** Mobilitäts-Lösungen. **Abhängig von deinem Arbeitsstandort unterstützen wir dich mit einem Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, Firmenfahrzeugen oder einem Fahrrad-Leasing.

**DU & ACT.3**:
Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle.
Bei uns steht Verstand über Zahlen. Wir schätzen Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt aufbauen, besonders diejenigen die auf Augenhöhe stattfinden. Es sind diese kleinen Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken zu gestalten und unsere Ideen zu verwirklichen.

**Über uns**:
We are a community of real people who turn our passion into impact. We shape the future of brands through people, community and culture. We make ideas happen.

We began our journey as an exclusive partner of adidas, UEFA, and FC Bayern in 2012, from our headquarters in Herzogenaurach, Germany. Since then, we have continued to push the boundaries of human interactio