Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für Die - Mainz, Deutschland - Hochschule Mainz

Hochschule Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen
sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 6.000 junge
Menschen studieren und forschen. Unsere Hochschule kooperiert mit rund 90
Partnerhochschulen weltweit. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen
Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit
Wirtschaftsunternehmen und Forschungs
- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein
- Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an
Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in
Deutschland.

An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Gestaltung, Schwerpunkt Medien-Design zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)**
**für die Verwaltung**

(Teilzeit mit 19,5 Std./Woche; Entgeltgruppe 6 TV-L)

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:
Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben

Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen u.a. des Fachausschusses für Studium und Lehre

Sitzungsdienst und Kursbelegungen

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten

Unterstützende Haushaltsführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsbearbeitung und
IVS (Inventarisierungsprogramm)

Archivierung

Aufgaben im Zuge der Digitalisierung

Zur Erledigung dieser Aufgaben sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für
Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen sowie gute PC-Kenntnisse in MS
- Office und Mac OS und Erfahrungen in der Anwendung des Internets mitbringen. Beherrschung der
englischen Sprache in Wort und Schrift ist gewünscht.

Erwartet werden Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der
Hochschule. Ein freundlicher Umgangston sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und selbständigem
Arbeiten sind unerlässlich.

Idealerweise haben Sie bereits in der Hochschuladministration gearbeitet. Zudem sollten Sie eine
offene und kommunikative Person mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sein.

Weitere Informationen über unsere Fachrichtung finden Sie unter:
**Das bieten wir**:
Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)

Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)

Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen
Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)

Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible
Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert
daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender
Eignung bevorzugt eingestellt. An der Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten
ist möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte, **bis zum **an den
Fachrichtungsleiter, Prof. Dr. Paulo Ferreira-Lopes, Hochschule Mainz, Wallstr. 11, 55122 Mainz.

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung mit folgendem Upload-Link:
Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner*innen:
Fachliche Fragen: Organisatorische Fragen:
Fachbereich Gestaltung Abteilung Personal und Recht
Dekanat Ann-Kathrin Krämer
Tel: Tel:

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf
- Format

Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Format:
**Nachname Vorname **

Das Hochladen Ihrer Dateien erfolgt derzeit ohne eine automatisierte Bestätigung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern stattdessen nach Beendigung
des Besetzungsverfahrens gemäß den Anforderungen des Datenschutzes zeitnah vernichtet bzw.
gelöscht. Bitte beachten Sie vor der Übermittlung Ihrer Unterlagen unsere Hinweise zum
Datenschutz.

Wir weisen darauf hin, dass wir** keine Eingangsbestätigung** versenden.